Generalforsamling 2017 |
| Referat fra generalforsamling i Klb. Tennisklub, torsdag d. 9 marts 2017 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for perioden siden sidste generalforsamling 3. Fremlæggelse af regnskab for perioden 01.01.2016 -31.12.2016 4. Indkomne forslag 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: Anne Amtoft, Jan Sædder og Knud-Erik Hansen 6. Valg af suppleant 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant 8. Eventuelt Velkomst: Jyske bank havde igen lånt os lokaler til afholdelse af generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Ebbe Glinsvad blev valgt som dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet 2. Beretningen: Formanden Mads Storm gennemgik bestyrelsens beretning. Ingen kommentarer. 3. Regnskab: Formanden gennemgik regnskabet det viste et underskud på kr 221,-. Regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag: Torben Anskjær/bestyrelsen havde forslået følgende ændring i klubbens vedtægter: §7 Generalforsamling Pkt. 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant ændres til: Pkt. 7 Valg af revisor §11 Regnskab Stk. 3 Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. ændres til Stk. 3 Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning. §12 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Stk. 2 Klubbens revisorer eller revisorsuppleant kan ikke være medlem af bestyrelsen. ændres til: §12 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor. Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Stk. 2 Klubbens revisor kan ikke være medlem af bestyrelsen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Valg til bestyrelsen: Anne Amtoft, Jan Sædder blev genvalgt. Knud-Erik Hansen trådte ud. 6. Valg af suppleant: Birgit Tangbjerg blev enstemmigt valgt som suppleant til bestyrelsen og vil fremover blive inviteret til bestyrelsesmøderne. 7. Valg af revisorer: Michael Bodzioch genvalgt in absentia Som følge at vedtægtsændringerne er Else Sørensen fratrådt. Jørgen Gjelstrup – in absentia- fratrådte jævnfør vedtægtsændringerne som revisor suppleant. 8. Eventuelt: Kontingent for 2017 forventes indtil videre at være uændret i forhold til 2016. Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig som følger: Formand: Mads Storm Næstformand: Jan Sædder Kasserer: Torben Anskjær Medlem: Anne Amtoft Medlem: Ib Rasmussen Suppleant: Birgit Tangbjerg Referent: Mads Storm Klb. 2017.03.16 Bestyrelsens beretning for 2016. 1. Medlemmer: 2016: 36 juniorer, 93 seniorer 2015: 28 juniorer, 75 seniorer 2014: 40 juniorer, 88 seniorer 2013: 52 juniorer, 107 seniorer 2012: 62 juniorer, 100 seniorer 2011: 75 juniorer, 115 seniorer 2010: 69 juniorer, 100 seniorer 2009: 73 juniorer, 111 seniorer 2. Træning Sommer: Juniortræning: rigtig mange spillere fra start. Der blev tilbudt træning tirs – tors. + div. arrangementer Vi mistede som vanligt nogle efter sommerferien. U-80. Selvkørende gruppe som hygger sig gevaldigt om formiddagen. Ib med flere har været bindeled mellem bestyrelsen og gruppen mht. til ønsker og forslag. Ebbe Glinsvad fortsætter på 13 år med at være koordinator for en motionist holdturnering for herrer. Sommertennisskole: Sommerskolen blev afholdt med stor succes. I regnskabet fremgår nu både indtægter og udgifter for sommerskolen således det er muligt at opgøre det præcise over/underskud i forbindelse med afholdelse af denne. I år er i modsætning til tidligere år et lille overskud Vinter: Indendørs hvor det traditionelt er svært at holde fast på medlemmerne har det også denne gang vist sig at kun et par håndfulde holder fast og dukker op. De unge trænere har nu selv overtaget træning af de yngste 16.00 -17.00, og Jan, Mads og Erik tager sig de lidt ældre 17.00 – 18.00 Der har været fint fremmøde og god træning indtil nu. Vores ungdomstrænere Mathilde og Aleksander har været på KT3 9 + 10 april 2016 og Simone og Kathrine har gennemført KT2. Deltagelse i turneringer. Vi havde dette år ingen seniorhold i SLTU. Deltagelse i SLTU holdturnering: U12 M/K B U14 M/K C U16+18 fælles. Pigehold. Deltagelse i SM udendørs: Sofie Bache ( Deltagelse i Motionsholdturnering ( 3. Baner + klubhus. Banerne klargøres ved sæsonopstart af kommunen Det nye klubhus har nu været i brug siden april/ maj. Det er så vidt bestyrelsen er klar over stor tilfredshed med det. 4. Hjemmeside / bookingportal Klubben er overgået til et nyt bookingsystem. 5. Bestyrelsen foreslår følgende ændring i vedtægterne § 7 Generalforsamling Pkt. 7 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant ændres til : Pkt. 7 Valg af revisor Pkt.12 Revision tilrettes tilsvarende. 6. Kontingent / andre indtægter Kontingentet for 2017 forventes indtil videre uændret i forhold 2016. Formand Mads Storm Vestre Havnevej 18 4400 Kalundborg |
Møllebakken 40B, 4400 Kalundborg - email: kalundborgtennisklub@gmail.com